1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Schyren Flex Space
Schulstr. 9
85276 Pfaffenhofen an der Ilm
Bayern, Deutschland
Kontakt: coworking@schyren-immobilien.de | Tel.: 08441 477 16 20
2. Datenschutzbeauftragter
Name: Robin Heil
Telefon: 08441 477 16 20
E-Mail: coworking@schyren-immobilien.de
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutz-Vorgaben sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte.
4. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (z. B. Mietvertrag, Zutritt, Rechnungsstellung) erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. Sicherheit, Überwachung, Abrechnung) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit nicht eine andere Rechtsgrundlage besteht.
Zum Beispiel:
- Erhebung und Verarbeitung von Kontaktdaten bei Vertragsanbahnung und Mietvertrag.
- Zugangskontrolle und Videoüberwachung (sofern vorhanden) zur Wahrung berechtigter Interessen an Sicherheit und Ordnung.
- Rechnungsstellung, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung.
- Kommunikation mit Mietern (z. B. E-Mail, Telefon).
- Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Mitarbeitenden und Dienstleistern.
5. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Je nach Anlass verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, ggf. Personenangaben bei Firmenkontakt).
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon).
- Vertrags- und Abrechnungsdaten (Mietvertrag, Zahlungsdaten, Bankverbindung).
- Nutzungsdaten (z. B. Zutrittsdaten, Besuchs-/Terminlisten).
- Zugangskontroll- oder Videoüberwachungsdaten (sofern genutzt).
- Kommunikationsdaten (z. B. E-Mails, Telefonprotokolle).
- Dienstleisterdaten (sofern wir Dienstleister einsetzen und deren Daten verarbeiten).
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens (z. B. Verwaltung, Buchhaltung) verarbeitet und ggf. an externe Dienstleister übermittelt, die in unserem Auftrag tätig sind (z. B. IT-Service, Hosting, Zugangskontrollsysteme, Sicherheitsdienst, Buchhaltungs-/Steuerberatung).
Gegebenenfalls erfolgt eine Weitergabe an öffentliche Einrichtungen oder Behörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuerbehörden).
Eine Übermittlung an Drittländer findet nur statt, wenn dies erforderlich ist und entsprechende Garantien bestehen.
7. Speicherdauer / Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtlich) bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Speicherzwecks bzw. Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, gegenüber uns unentgeltlich Auskunft zu verlangen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie deren Herkunft, Empfänger / Kategorien von Empfängern, den Zweck der Verarbeitung sowie die geplante Speicherdauer. (Art. 15 DSGVO)
Sofern zutreffend, haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen (Art. 77 DSGVO). In Bayern zuständig ist die Datenschutzaufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten / Folgen der Nicht-Bereitstellung
Für die Erfüllung des Mietvertrags, Zugangskontrollsystems oder der Abrechnung ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Die Nichtbereitstellung kann zur Ablehnung oder Nichtdurchführung des Vertrags bzw. des Zugangs führen.
10. Datenverarbeitung im Rahmen von Videokamera-/Zutrittskontrollsystemen (sofern vorhanden)
Sofern bei uns Kameras zur Zutrittsüberwachung oder zum Zwecke der Sicherheit eingesetzt werden:
Zweck: Schutz des Eigentums, der Mieter, Besucher und Mitarbeitenden sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Es gelten interne Vorgaben – typischerweise werden Aufzeichnungen nach [z. B. 72 Stunden] gelöscht, sofern kein Anlass zur weiteren Speicherung besteht.
Betroffene haben ein Recht auf Auskunft über Aufzeichnungen, sofern sie davon betroffen sind, sowie ggf. Löschung oder Einschränkung nach Art. 17, 18 DSGVO.
11. Einsatz von Cookies, Zugriffsdaten, Website-Nutzung
Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir typischerweise folgende Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum & Uhrzeit, Browsertyp) und nutzen Cookies zur Verbesserung der Nutzungserfahrung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Website-Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sofern auf der Website weitergehende Tracking- oder Analyse-Tools eingesetzt werden (z. B. Google Analytics, Social-Plugins), erfolgt dies ausschließlich mit Ihrer Einwilligung oder auf Basis der gesetzlichen Regelung. Bitte hierzu unsere Website-Cookie- und Tracking-Hinweise beachten.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderung unserer Datenverarbeitungsprozesse oder aufgrund gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website oder in unseren Unterlagen.